國家對參與武器裝備科研生產任務的企業實行保密資格認定制度,分為一級和二級兩個等級。一級保密資格單位可承擔絕密級、機密級和秘密級科研生產任務;二級保密資格單位可承擔機密級和秘密級科研生產任務。軍隊系統裝備部門的涉密項目應在具有相應保密資格的單位中招標訂貨,分包單位也應選擇具有相應保密資格的單位。
一、申報要求
1、企業應在中華人民共和國境內依法成立3年以上,且無違法犯罪記錄。
2、企業承擔或擬承擔的項目、產品涉及國家秘密。
3、無境外(含港澳臺)控股或直接投資,間接投資的外方投資者及其一致行動人的出資比例不得超過20%。
4、法定代表人、主要負責人等關鍵人員應具有中國國籍,無境外永久居留權或長期居留許可,與境外人員無婚姻關系。
5、企業應有固定的科研生產和辦公場所,具備承擔涉密任務的能力。
6、保密制度完善,有專門的機構或人員負責保密工作,場所、設施、設備防護符合國家規定和標準。
7、1年內未發生泄密事件。
8、滿足法律、行政法規和國家保密行政管理部門規定的其他條件。
9、上市公司還需滿足:
9..1近3年內未受到證券監管機構的行政處罰。
9.2內部控制和信息披露制度完善。
9.3實際控制人承諾在申請期間及保密資格有效期內保持控制地位不變。
二、提交材料
1、保密資格申請書(不得涉及國家秘密)。
2、工商營業執照或事業單位法人證書復印件。
3、備案的章程。
4、上一年度財務審計報告或上市公司最近一次的年度報告。
5、科研生產場所產權證書或租賃合同復印件。
6、保密資格認定等級建議表。
7、國家保密行政管理部門要求的其他材料。
三、申請流程
1、向國家或省級軍工保密資格認證委提出申請。
2、提交申請書和相關證明材料。
3、接受書面審查和現場審查。
4、審查通過后獲得保密資格證書。
四、建議表的開具
1、建議表由裝備承制單位資格審查申請受理點、中國科學院、軍工集團公司等出具,其他部門填寫無效。
2、總承包單位保密工作機構填寫建議表時,需提供體現總承包方地位的合同等材料。
3、裝備承制單位資格審查申請受理點出具的不同于本建議表格式的密級建議,具有同等效力。
4、建議表不得涉及國家秘密,涉密信息應作脫密處理。
5、科研生產(辦公)場所地址應按實際場地填寫,多處場所應逐一填寫。
6、已(擬)承擔多個項目任務的,只需填寫密級最高的項目任務。
五、證書有效期
保密資格證書的有效期為五年。
綜上所述,保密資格認定制度是國家為確保武器裝備科研生產安全而設立的重要機制。它要求企業在申請和維持保密資格時,必須滿足一系列嚴格的條件,并遵循規定的申請流程。這一制度不僅保障了國家秘密的安全,也促進了企業在保密管理方面的規范性和專業性。對于企業而言,獲得保密資格不僅是對其保密能力的認可,也是參與國家重要科研項目的前提。